Escrever bem é o sonho de praticamente todos os executivos. Entretanto, expor ideias num papel vai muito além do mero exercício de enfileirar palavras, intercalando-as com vírgulas e pontos.

Ao contrário do que muitos pensam, a escrita não é apenas dom. Obviamente, como em tudo na vida, há sempre aqueles que se destacam um pouco mais. Mas, isso não pode servir de desculpas para simplesmente não escrever.

Além de ler muito para aumentar o vocabulário e evitar erros de português, é importante ter algumas questões bem claras em mente. Em primeiro lugar – antes mesmo da primeira palavra – é importante saber quem é o público alvo da sua mensagem. A quem interessaria o que você pretende escrever?

Depois, concentre-se exclusivamente na mensagem. O que realmente você quer dizer? Quais são suas intenções? Exponha sua opinião. Quem lê vai querer saber de que lado você está. Portanto, nada de ficar em cima do muro. Tome partido e argumente a favor de suas ideias.

Quando, enfim, tudo isso estiver bem claro, comece a redigir. Lembre-se que no início do texto deve haver uma justificativa para a sua escolha por determinado tema. E, não vale dizer apenas que é porque você é um especialista nessa área. Sua mensagem deve ter relevância para outras pessoas. Caso contrário, seria mais simples escrever num diário e guardá-lo a sete chaves.

Passada a fase de introdução e contextualização ao assunto, chega a hora de aprofundar-se, demonstrando aí os seus conhecimentos e domínio do assunto. Busque pesquisas e informações que sustentem cientificamente aquilo que você afirma.

Fique atento para não desviar do assunto principal entre um parágrafo e outro. Procure recursos para prender a atenção do leitor até o fim, evitando que ele abandone o texto pelas metades.

Frases longas são totalmente dispensáveis. Elas nunca podem ultrapassar duas linhas. Para evitar isso, organize os pensamentos de forma clara e coesa. Não há nada mais desanimador que repetir a leitura por falta de compreensão.

Outro cuidado importante é quanto ao uso de termos técnicos ou em língua estrangeira. É preciso traduzi-los e explicá-los exaustivamente para nunca deixar traços de dúvidas no leitor.

Esgotada essa parte, é necessário fazer um encerramento, fechando tudo o que foi dito até então. É o momento de reforçar sua opinião, dando ênfase à mensagem central, que é a razão de ser do seu texto.

Quando finalmente terminar, parta para o título. Lembre-se que é ele a isca que irá atrair ou não o leitor. Procure termos simples e que traduzam bem o conteúdo geral do texto.

Por fim, tenha em mente que escrever é uma arte que exige técnica, força de vontade e muita, mas muita disciplina. Para alcançar um bom nível é preciso bastante dedicação e, principalmente, treino. Mãos à obra!

Marília Cardoso é jornalista especializada em comunicação empresarial e sócia fundadora da InformaMídia Comunicação.

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